はじめに

株式会社ウェーブ(以下、当社)は、採用応募者様の個人情報の取扱いについて下記の通り通知します。

採用応募者様の個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的
    • 提出して頂いた履歴書・職務経歴書等の応募書類に記載された個人情報は、以下に示す採用活動の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
      • 書類選考・面接等、採用選考の評価のため
      • 面接日の設定や採用の合否等、採用に係る事項について応募者様へのご連絡のため
      • ハローワークへの書類提出等、求人関連業務の各種手続きのため
  2. 第三者への開示・提供
    • 当社は、取得した個人情報を一切第三者に開示・提供いたしません。但し、以下の場合はこの限りではありません。
      • 人の生命、身体または財産の保護の為に開示の必要があり、ご本人の同意を取ることが困難な場合
      • 警察・検察・裁判所等の法的機関から提供を要求された場合
      • その他法令等により提供が必要な場合
  3. 個人情報の委託
    • 提出して頂いた個人情報について、「1.個人情報の利用目的」に掲げた目的の達成のため、委託することがございます。具体的な例として、求人応募サイトを介した連絡等があります。
  4. 個人情報の管理
    • 当社は、個人情報の保護と管理にあたっては、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩等のないよう適切な措置をとり、安全に管理します。
    • 採用された方の応募書類については採用後の人事管理資料として利用し、不採用となった方の応募書類については一定期間保管後、適切な方法で廃棄するものとします。なお、返却のご希望がある場合は、その旨応募時にお申し出ください。
  5. 開示・訂正・削除等について
    • 当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応致します。
    • 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせ致します。
      • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
    • 個人情報の開示等につきましては、「7.個人情報の取扱いについてのお問合せ先」に示しました連絡先までお申し出ください
  6. 個人情報提供の任意性について
    • 個人情報の提出は任意です。ただし採用選考に必要な情報が提出して頂けない場合には、採用の選考を辞退したものとみなす場合がございます。予めご了承ください。
  7. 個人情報の取扱いについてのお問合せ先

    個人情報についてのお問合せ、苦情及び相談は下記の連絡先までお申し出ください。

    株式会社ウェーブ

    個人情報保護管理者:澤井 香

    苦情及び相談窓口:管理本部

    所在地:
    〒104-0061 
    東京都中央区銀座5丁目12番5号 白鶴ビルディング3階

    受付時間 9:30~12:00、13:00~17:30(土曜・日曜・祝日を除きます)

    お電話でのお問い合わせ

    03-6372-7355

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